4 kilomètres linéaires d’archives à l’Université de Lorraine !
Le marché a été engagé en juillet 2022, suite à l’opération d’élimination réalisée sur le site de la présidence à Lionnois par Marine Marqueritat et Amandine Lopez. Entre avril et septembre 2022, elles ont récolé environ 600 ml et identifié parmi ces archives environ 350 ml d’archives à éliminer. Dat@rchiv a répondu au marché destiné à répondre aux besoins conséquents des services de la Présidence, mais également des composantes de l’Université de Lorraine dans la gestion de leurs archives papier.
Notifié comme candidat retenu en janvier 2023, le marché court sur quatre ans jusqu’en janvier 2027. Emmanuel Ryckmans pilote les archivistes sur place : Abdoulaye Gningue, et d’ici le mois de mars 2024 Aléma Akara.
Dans un premier temps, des visites d’évaluation des métrages à traiter sont organisées sur les sites concernés par les institutions et services de l’UL qui en font la demande en vue de l’établissement des devis. Tout d’abord, la présidence de l’Université, sur le site de son siège puis l’agence comptable pour un métrage de plus de 1kml. D’autres composantes de la présidence ont également été visitées : la direction du patrimoine immobilier à Nancy, mais également l’agence comptable et le service des ressources humaines à Metz.
En dehors de la présidence, d’autres institutions ont également fait des demandes de devis : le service de la scolarité de la faculté de médecine, les écoles d’ingénieurs comme l’IAE ou Polytech et leur présidence ainsi que l’IUT Charlemagne. Pour l’ensemble de l’Université, près de 4300ml ont déjà été repérés en vue d’un traitement archivistique.
La première mission a débuté sur le site de la présidence de l’Université en mai 2023. 123ml au total ont été récolés. Comme il s’agit d’archives à verser dans leur grande majorité (plus de 88ml), elles seront déplacées sur un autre site avant de pouvoir être triées et versées.
Après les vacances universitaires, nous nous sommes déplacés sur le site de l’IUT Charlemagne pour trier les 145ml d’archives générales. Rien n’a été versé depuis la fondation de l’IUT en 1970. Pour le moment, le récolement est en cours.
Par ailleurs, Fabrice Riva Roveda a réalisé deux formations à l’utilisation du logiciel Ligéo en mars et octobre 2023 aux agents chargés d’archives de la direction des ressources humaines et de la logistique. En effet, depuis le départ de la dernière archiviste de l’Université de Lorraine en 2021, le logiciel n’était plus alimenté en données faute de connaissance de celui-ci.