Agence régionale de Santé (ARS) Grand-Est
Dat@rchiv a été sélectionnée dans le cadre d’un marché public pour le traitement des archives intermédiaires de l’Agence régionale de santé au niveau de la région Grand-Est. Le traitement concerne ainsi l’ensemble des dix délégation départementales et le siège régional.
Le volume total des archives à traiter est d’environ 4 kml sur une durée totale de 24 mois !
À ce jour, 950 ml d’archives ont été détruits, 415 ml ont été versés dans les différents sites des Archives départementales.
Sont prévues : les opérations de maintenance à Nancy (par Emmanuel Ryckmans et Abdoulaye Gningue), à Strasbourg et Colmar (par Fanette Garrel), les opérations de traitement des archives sur le site de Troyes (par Aléma Akara).
Les référents archives pour toute la région seront prochainement nommés et formés par Sarah Bertrand et Emmanuel Ryckmans.
Traitement des archives de la Délégation départementale des Vosges
Nos archivistes Cheikh et Amandine, accompagnés d’Emmanuel notre chef d’équipe ont réalisé le récolement d’un peu plus de 200 ml entre début mai et fin juin 2021.
Emmanuel s’est plus particulièrement attaché à rédiger les bordereaux d’élimination (pas moins de 75 ml) et les bordereaux de versements (environ 38 ml).
Les archives à détruire et à verser ont été transportées vers leur lieu de stockage définitif – à l’incinération pour les éliminables, aux Archives départementales des Vosges pour les archives historiques – début octobre 2021 ! Une opération qui a nécessité tout de même deux jours de mobilisation de l’équipe (Nicolas, Fanette ainsi que Fabrice le chef de projet sont venus en renfort).
Traitement des archives de la Délégation départementale de la Marne
Ancien siège de l’Agence régionale de santé de Champagne-Ardenne, la délégation de la Marne abrite toujours des fonctions sièges mais surtout aujourd’hui des fonctions départementales.
Le volume d’archives à traiter sur ce site est d’environ 700 ml d’archives stockés dans les locaux mais concerne également le rapatriement, le tri et le traitement d’environ 400 ml d’archives de la DRASS Champagne-Ardenne et de la DDASS de la Marne qui était conservés chez un tiers-archiveur.
Depuis le mois d’avril 2021, nos archivistes Abdoulaye et Tanguy, assistés de notre chef d’équipe Emmanuel, réalisent le récolement de ces quelques 1,1 kml d’archives avec des contraintes de place disponible qui n’ont pas facilité leur travail !
Mi-novembre, après six mois de travail acharné ils ont déjà procédé à plus de 250 ml d’éliminations et ont réalisé 4 versements aux Archives départementales de la Marne à Reims pour un total d’environ 100 ml !
Début décembre 2021 et début janvier 2022, notre équipe a opéré plusieurs opérations d’éliminations et de versement des archives pour un total d’environ 100 ml. Ces opérations vont être renouvelées ainsi jusqu’à fin février 2022 (environ 250 ml de versements aux Archives départementales de la Marne).
Cette mission s’est achevée le 28 février 2022, Tanguy rejoignant Arcachon pour une durée de 3 mois tandis qu’Abdoulaye démarrait le chantier de la DT67 à Strasbourg. Tanguy l’y rejoindra à partir de juin 2022.
Les versements validés par les AD51 seront physiquement transférés courant juin 2022.
Depuis le mois d’avril 2023, la deuxième phase du marché a commencé : la maintenance. La délégation a déménagé début juin. Les agents ont tous été sensibilisé à l’archivage : Emmanuel Ryckmans et Sarah Bertrand ont présenté aux agents le tableau de gestion leur permettant de trier et conditionner leurs archives intermédiaires.
Traitement des archives de la Délégation départementale de la Meurthe-et-Moselle et du siège régional
Ancien siège de l’Agence régionale de santé de Lorraine, siège actuel de l’ARS Grand-Est mais également de la délégation départementale de la Meurthe-et-Moselle, nombreux sont les fonds d’archives existants à traiter sur ce site.
Notre équipe composée d’Amandine Lopez et Nicolas Giraud œuvre depuis début juillet 2021 à Nancy pour faire le récolement des quelques 1 200 mètres linéaires stockées dans une immense salle d’archives au sous-sol du bâtiment.
Marine Margueritat a rejoint l’équipe en janvier pour la fin de ce chantier prévu fin mars 2022, notamment en prévision des nombreuses éliminations prévues (environ 200 mètres linéaires) et de la préparation des prochains versements à effectuer aux Archives départementales (également 200 mètres linéaires).
Fin mars 2022, les archives à éliminer ont été détruites (200 ml) grâce notamment à notre partenaire TTM qui nous a fourni une benne de 8m3 sur deux jours pour transférer les documents vers leur centre de recyclage.
Les bordereaux de versements ont été préparés et sont en attente de leur validation et acceptation de la part des Archives départementales de Meurthe-et-Moselle. Une fois validés, notre équipe se chargera du transfert de ces archives vers le nouveau bâtiment des AD54.
Au total, il restera environ 700 mètres linéaires en archivage intermédiaire qui pourront être traitées dans le cadre de la maintenance.
Traitement des archives de la Délégation départementale du Bas-Rhin
A compter de la fin du mois de février 2022 jusqu’au 13 janvier 2023, nos archivistes Luc-André Biarnais, Tanguy Fichot, Abdoulaye Gningue, rejoints par Fanette Garrel ont traité les 920 ml d’archives stockés sur le site de Strasbourg. Pas moins de 217 ml ont été éliminés en vue du déménagement prochain de la délégation.
Fanette et Emmanuel interviendront à nouveau à partir du printemps 2024 dans le cadre de la deuxième phase du marché : la maintenance.
Traitement des archives de la Délégation départementale de la Moselle
Entre début avril et fin mai 2022, notre équipe composée de Luc-André Biarnais, Nicolas Giraud et Emmanuel Ryckmans en chef d’équipe, s’est rendue à Metz pour traiter les archives de la délégation départementale de la Moselle.
Cette délégation ayant déjà déménagé il y a quelques années, des versements et éliminations avaient déjà été opérées, ce qui a facilité le travail de nos archivistes durant cette mission.
Au total, près de 200 mètres linéaires ont été identifiés dans le récolement dont une trentaine seront versés aux Archives départementales de la Moselle et environ 70 mètres linéaires seront détruits.
Traitement des archives de la Délégation départementale des Ardennes
Entre septembre et décembre 2022, notre archiviste Sarah Bertrand est intervenue trois mois à la délégation de Charleville-Mézières pour traiter les 166 ml d’archives. Au total, 25 ml ont été versés aux Archives départementales des Ardennes et 68 ml ont été éliminés.
Traitement des archives de la Délégation départementale de la Haute-Marne
De début juillet à mi-août 2023, notre archiviste Aléma Akara a quitté Saint-Gobain à Blois pour Chaumont, pour traiter les 78 ml d’archives stockés sur le site. Fin août 2023, un bordereau d’élimination pour environ 10 mètres linéaires a été rédigé et validé par les Archives départementales de la Haute-Marne et environ 32 mètres linéaires seront versées.
Une mission de maintenance devrait être réalisée au 3e trimestre de l’année 2024.
Traitement des archives de la Délégation départementale de la Meuse
Paul Vuillemet et Cyrielle Jean sont intervenus à Bar-le-Duc, sur le site de la délégation départementale de la Meuse. Entre février et avril 2023, ils ont traité les 180 ml d’archives stockés sur le site. 31 ml ont été versés début août, 40 ml ont été éliminés fin juin, après la phase de récolement et de tri.
Traitement des archives de la Délégation départementale du Haut-Rhin
Nos archivistes Tanguy Fichot, Abdoulaye Gningue et Fanette Garrel ont quitté Strasbourg pour Colmar au premier trimestre 2023. Ils ont ainsi pu traiter les 380 ml d’archives stockés sur le site de la délégation départementale du Haut-Rhin. Fanette est revenu sur place à partir de fin août 2022 afin de préparer les versements et environ 70 ml d’élimination. Emmanuel et Fanette ont entre septembre 2023 et janvier 2024 accompagné les agents de la délégation territoriale dans les préparatifs de leur déménagement qui s’est déroulé durant la semaine du 17 février 2024. 80 mètres linéaires sont restés sur place pour y être triés et classés par Fanette avant d’être versés ou éliminés. Toutes les archives qui se trouvaient dans les bureaux ont ainsi été traitées et 66 mètres linéaires supplémentaires ont pu être éliminés.
Traitement des archives de la Délégation départementale de l’Aube
Depuis mi-août 2023, Aléma Akara est installée dans les nouveaux locaux de la DT10 pour y effectuer le tri et le classement des archives de cette délégation. Le déménagement des archives qui étaient stockées dans l’ancien bâtiment n’a pas été sans poser problème mais actuellement, après plus de 4 mois d’intervention, 140 mètres linéaires ont été récolés, 20 mètres linéaires pourront être détruits et 60 mètres linéaires pourront être versés aux Archives départementales de l’Aube. Fin de l’opération prévue fin février 2024 !
