Dat@rchiv organise son premier séminaire à Montagnieu (01)
Comme l’a rappelé Guy Babolat lors de la remise du Trophée Mag2Lyon de l’ESS 2021, Dat@rchiv est passé de deux salariés en mars dernier à quinze aujourd’hui. Compte tenu de cette évolution, il semblait opportun aux cofondateurs d’organiser un séminaire d’entreprise et réunir l’ensemble des salariés qui travaillent au quotidien aux quatre coins de la France.
Au programme de cette semaine de séminaire : 4 demi-journées de formation à l’utilisation des outils de traitement des archives numériques, la présentation de l’URSCOP Auvergne-Rhône-Alpes et son rôle auprès de Dat@rchiv, des rencontres coopératives, des visites patrimoniales et le bilan de l’année.
Pour cette semaine de séminaire, nous sommes accueillis à La Tour d’Oncin, une SCOP gérée par Anne-Marie Galonnier et Christian Charignon. Le lieu est composé de plusieurs corps de bâtiment dont une ancienne tour de garde militaire datant du XIVe siècle. Il a été aménagé et rénové avec des matériaux écologiques qui font de ce lieu un havre de paix au cœur du Bugey !!
Toute la semaine, Anne-Marie et Christian ont mis tout leur coeur pour nous accueillir comme à la maison !! Tout est vraiment réuni pour nous faire passer une semaine de travail avec de bons petits plats préparés avec des produits locaux et frais, respectant les besoins de chacun (végétarien, halal, …). Et surtout une amabilité et une disponibilité sans commune mesure !! Bref, ce fut difficile de repartir vendredi midi !!
Deux jours intenses de formation à l’archivage numérique…
Eve Jullien, la gérante de Dat@rchiv, a enfilé sa casquette de formatrice pour l’occasion et fait parlé ses talents pour transmettre à l’ensemble de l’équipe ses connaissances des outils de traitement des archives numériques.
Cette formation avait initialement été demandée par les salariés lors de la dernière réunion d’équipe qui avait eu lieu à l’ARS Grand-Est en juin dernier.
Le programme de formation sera réparti sur 4 demi-journées réparties entre le lundi après-midi et le mercredi.
Formation théorique alliée à une forte mise en pratique autour d’ateliers et de mises en situation concrète ont permis à nos dat@rchivistes de comprendre et surtout de faire du traitement d’archives numériques : audit, dédoublonnage, renommage en masse, classement et réorganisation de données à partir d’un exemple de vrac numérique.
Si la plupart d’entre eux auront besoin d’encore un peu de pratique avant de se sentir complétement à l’aise avec le traitement des archives numériques, certains d’entre eux se sentent tout à fait prêts à intervenir auprès de nos futurs clients (sans compter ceux qui le font déjà comme Eve, Fabrice ou Solal).
Pour conclure ce temps de formation, Océane Mosele notre déléguée à la protection des données en a profité pour faire un point sur le Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) et surtout sur ses applications dans notre domaine d’expertise, à savoir la gestion de l’information. En effet, Océane nous a parfaitement montré que nos métiers contribuaient notamment à la mise en conformité des organisations au RGPD en particulier lorsque nous procédions à des tris, des éliminations et au classement des données qu’elles soient sous forme papier ou numérique. La mise en conformité des organismes passent ainsi par la complémentarité des actions menées par l’ensemble des gestionnaires de l’information…
Des temps consacrés à la coopérative
Ce premier séminaire était l’occasion pour les cofondateurs de Dat@rchiv d’emmener l’ensemble des salariés arrivés depuis le mois de mars dans leur univers de la coopérative.
En effet, notre entreprise est une société coopérative et participative (SCOP) qui a un fonctionnement spécifique et il était important que l’ensemble des salariés soient bien conscients de ce que ce statut voulait dire pour eux.
Nous avons donc proposé à Lélia Djéridet-Gilet, notre délégué de suivi de l’Union régionale des SCOP et SCIC Auvergne-Rhône-Alpes de venir expliquer ce qu’était le mouvement coopératif, ce que voulait dire être dans une entreprise coopérative et surtout détailler l’ensemble des avantages à être salarié-associé de son entreprise.
Pour résumer, être dans une entreprise coopérative c’est :
– Partage du pouvoir : les salariés-associés ont chacun une voix, peu importe le montant du capital qu’ils détiennent. Chez Dat@rchiv, nous allons plus loin en demandant également l’avis de l’ensemble de nos salariés sur des décisions importantes à prendre pour l’avenir de l’entreprise.
– Partage des richesses : peu importe que l’on soit associé ou non, l’ensemble des salariés contribuent au développement de la richesse de l’entreprise et à ce titre bénéficient tous équitablement des retombées de la bonne santé financière de l’entreprise. Pour être plus concret, cette année les salariés se partageront 50% des bénéfices nets annuels.
– Une pérennité d’entreprise assurée notamment par une répartition des bénéfices juste et dirigée vers les réserves de l’entreprise permettant de s’assurer d’une trésorerie disponible en cas de coup dur mais surtout d’une capacité d’investissement évitant le recours à l’endettement auprès d’organismes financiers extérieurs.
Jeudi matin, nous avons invité l’ensemble de nos salariés à réfléchir autour de la rédaction des fiches de postes. Deux groupes ont ainsi été constitués comportant chacun au moins un salarié de chaque catégorie afin qu’ils puissent avoir une réflexion commune et partagée des tâches qui leur sont confiées dans l’entreprise. Les travaux ont été particulièrement riches et ont permis à chacun de se positionner et de voir les possibilités d’évolution professionnelle au sein de l’entreprise.
Ces ateliers ont permis également de dégager une nouvelle grille de salaire permettant de revaloriser certains postes au regard de leurs responsabilités. Chacun a été invité à indiquer un montant net de rémunération pour chacun des postes et nous avons décidé collectivement d’appliquer la moyenne de l’ensemble des propositions faites.
C’est donc ça la démocratie en entreprise ?!?!
Des visites patrimoniales
Nous ne pouvions pas organiser notre premier séminaire dans l’Ain sans passer par Izieu, commune siège de Dat@rchiv et surtout berceau familial d’Eve…
D’ailleurs, elle nous a fait le plaisir et la surprise de nous inviter chez Denis Martin-Barbaz, vigneron Bio du Bugey et également maire d’Izieu. Nous avons ainsi pu profiter d’une dégustation de l’ensemble des vins qu’il produit sur les coteaux d’Izieu (Chardonnay, Roussette, Mondeuse, Pétillant). Eve avait pris soin de commander des pizzas, quiches et pains surprises auprès de la Boulangerie Trillat d’Aoste (38) et en guise de dessert une délicieuse tarte aux pralines.
Après une balade digestive dans le bourg d’Izieu et le passage obligé devant le siège social de l’entreprise, nous sommes descendu au Mémorial des enfants juifs exterminés d’Izieu pour une visite personnalisée de ce lieu chargé d’émotions.
Grâce à Stéphanie et Steve, nous avons bénéficié d’une visite de ce lieu de mémoire qui a vu 44 enfants et 7 éducateurs être raflés en avril 1944 par les nazis et être déportés à Auschwitz-Birkenau. Ce musée a la particularité de conserver de nombreux fonds d’archives liés à l’histoire des enfants qui ont été accueillis dans cette maison entre l’été 1942 et la rafle du 6 avril 1944, mais aussi aux procès des nazis et notamment de celui de Klaus Barbie qui a commandité la rafle d’Izieu.
C’est avec émotions et le cœur lourd que nous quittons ce lieu chargé d’histoire pour retourner à Montagnieu…
Sur la route, passage obligé à la Cascade de Glandieu (c’est vraiment puissant !!…) avant une dernière soirée à la Tour d’Oncin !!
Et surtout beaucoup de moments de convivialité !
Cette semaine de séminaire était surtout l’occasion de réunir l’ensemble des salariés de Dat@rchiv qui ne se connaissent pas étant donné qu’ils travaillent sur des sites distants, principalement chez nos clients (mis à part nos deux équipes déployées à l’ARS Grand-Est). Ainsi, les repas et les moments de détente en soirée ont été propices aux discussions et échanges interpersonnels entre les Dat@rchivistes.
Nous avons même pu échanger avec d’autres coopérateurs de l’Ain dans le cadre d’une soirée organisée par Nicolas Féron, animateur réseau de l’URSCOP. Cette soirée a permis de réunir une trentaine de personnes de neuf coopératives (Dat@rchiv en force bien évidemment…!) et de discuter autour de la communication sur nos valeurs pour promouvoir le statut coopératif notamment dans le cadre de nos partenariats économiques.
La soirée s’est achevée par un apéritif offert par Dat@rchiv avec du Cerdon (sec et demi-sec) et un buffet maison concocté par Anne-Marie.
Les soirées ont été propices à la convivialité notamment grâce au sauna mis à notre disposition par notre hôte mais aussi avec l’organisation de jeux apportés par Fabrice, deux soirées “Loups-garous” et “6 qui prend” qui nous ont bien fait rire !!
Si vous ne l’avez pas encore bien compris, nous avons été reçus de façon royale par Anne-Marie et son équipe et nous tenons sincèrement à la remercier pour tout ce qu’elle nous a apporté cette semaine, que ce soit la qualité de ses produits, de son accueil mais aussi ses valeurs !! La Tour d’Oncin mérite d’être plus connue et si vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise qui ravira tous vos salariés, il n’y a aucune hésitation à avoir : RESERVEZ DES MAINTENANT !!
