Programme
Formation individuelle de gestionnaire de l’information au sein d’une organisation.
Programme de formation adaptable suivant les besoins exprimés.
Objectifs pédagogiques
- Acquérir une vision globale de la gestion de l’information et de ses bonnes pratiques
- Connaître les tâches principales du gestionnaire de l’information, de l’archiviste et ses responsabilités.
- Connaître les étapes du traitement des données (de la collecte à la valorisation)
Contenu de la formation
- Définition, réglementation et dispositions légales des archives
- Outils et procédures de gestion des données : référentiels documentaires, plan de classement, méthodologie, gestion des flux (versement, destruction, consultation), tableaux de gestion, ….
- Locaux, aménagement et sécurité : équipement et aménagement, externalisation, plan d’urgence, plan de reprise, etc.
Modalités
Formation dispensée dans vos locaux ou dans un tiers-lieux adapté.
Pour qui ?
Toute personne souhaitant devenir gestionnaire de l’information ou archiviste au sein de son organisation.
Pré-requis
Être à l’aise avec les outils bureautiques.
Capacité d’accueil
Entre 1 et 8 apprenants.
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques (50%)
- Échanges et retours d’expérience (20%)
- Exercices individuels ou en sous-groupes (30%)
Équipe pédagogique
Eve Jullien : gestionnaire de l’information, archiviste depuis dix-huit ans, elle pense que la meilleure façon de convaincre le public de l’utilité d’une bonne gestion de l’information passe par des usagers bien formés. C’est pourquoi elle intervient depuis plusieurs années auprès de centres de formation tels que le CNFPT ou le centre de formation de l’AFF.
Fabrice Riva Roveda : gestionnaire de l’information, archiviste depuis onze ans. Intervenant pour le compte du CNFPT depuis 2018 et pour le centre de formation de l’AFF depuis 2021, il expérimente de nouvelles méthodes d’apprentissage, permettant de développer l’autonomie des stagiaires en formation.
Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation mis à disposition (envoi par mail ou disponible dans un espace sécurisé) et projeté lors des sessions de formation.
- Modèles de documents, trame, fiche outils (inventaire, fiche fantôme, bordereau de versement, registre de communications, …).
- Étude de cas pratiques.
- La formation se veut à la fois théorique et pratique, ainsi un deuxième temps dédié à l’application de la théorie est prévu dans le contexte professionnel des stagiaires.
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