Syndicat Intercommunal d’Energies de la Marne (51)

Le SIEM a fait appel à Dat@rchiv pour réaliser le classement de ses archives papier dans un premier temps, puis nous a confié le traitement des archives numériques, la mise en conformité RGPD et un projet de valorisation de son patrimoine à l’occasion de ses 75 ans.

Les archives papier du SIEM représentaient avant notre intervention un volume d’environ 160 mètres linéaires, principalement des dossiers techniques liés à l’électrification des communes et à l’éclairage public.

Sarah Bertrand, notre archiviste a débuté le récolement début octobre 2021 et a ensuite entamé le classement des petits fonds d’archives des structures ayant précédé la création du SIEM qui étaient conservées ici. Elle a ainsi préparé un bordereau d’élimination pour chaque structure ainsi qu’un bordereau de versement. Environ 8 mètres linéaires d’archives ont ainsi été versés ou déposés aux Archives départementales de la Marne.

Le reste des archives datant d’après 1993 sera conservé au SIEM et classé selon un plan de classement adapté et élaboré en collaboration avec les agents du SIEM.

A compter du mois d’avril 2022, Sarah, accompagnée de Solal Pignerol, a traité les archives numériques du SIEM. Elle a effectué un tri sur tous les serveurs du SIEM. Une nouvelle arborescence a été proposée afin de faciliter le travail des agents. Sarah a animé deux ateliers de sensibilisation à l’archivage numérique, pour que les agents puissent prendre en main les nouvelles méthodes de nommage des fichiers et la gestion de leurs fichiers numériques.

Depuis le début de l’année 2022, le SIEM a confié à Dat@rchiv sa mise en conformité RGPD. Ainsi, Océane Mosele, déléguée à la protection des données externe a réalisé un audit pour compléter le registre de traitements du SIEM. Elle est depuis en relation avec le SIEM pour continuer cette mission.

Le SIEM a fait appel à Dat@rchiv pour célébrer les 75 ans de sa création. Sarah Bertrand, archiviste chargée de valorisation du patrimoine, accompagnée de Sibylle Gardelle et d’Oriane Troubat, cheffes de projets, ont mené cette mission.

Un livre, une exposition et une plaquette ont été réalisés. L’aboutissement du projet sera dévoilé au début du mois de septembre 2023, à l’occasion de la Foire de Châlons (51), puis des Journées Européennes du Patrimoine.